為了防止壞賬的發(fā)生,要加強以下幾方面的控制:
1.組織結構控制。確定組織形式,明確職責劃分,遵循不相容職務相分離的原則。
2.授權批準控制。單位處理的每項經(jīng)濟業(yè)務,都必須有相應的授權批準程序,以保證每項經(jīng)濟業(yè)務的合法性。
3.會計記錄控制。建立崗位責任制,進行科學分工,以保證所有會計信息所反映的經(jīng)濟業(yè)務均及時、完整、準確、合法。
4.資產(chǎn)保護控制。嚴格限制對資產(chǎn)的接觸,未經(jīng)授權批準的人員不得接觸資產(chǎn)。定期盤點,保證賬實相符。
5.預算控制。單位各部門編制預算,由管理最高層負責決策,內(nèi)部審計部門負責監(jiān)督預算的執(zhí)行。
6.風險控制。對每一項決策和籌資都必須經(jīng)過嚴格的可行性研究才可以做出決定,盡量采取措施避免風險。
7.檢查、評價內(nèi)部控制。各單位通過內(nèi)部審計來檢查內(nèi)控制度是否健全和行之有效,其標準是否恰當,并形成調(diào)查結論、意見和建議,供管理部門參考,以改進內(nèi)部控制。
最后一點就是要提高客戶的信譽度,和客戶搞好關系,勤要帳,減少壞帳的產(chǎn)生,采用備抵法計提壞帳準備。
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